Support Pro-Tec Bóveda de documentos

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Documentos – Windows

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La bóveda de documentos es una herramienta muy poderosa que te permite encriptar y desencriptar tus documentos personales con un solo clic. Puedes almacenar prácticamente cualquier archivo o carpeta de tu PC dentro de la bóveda; estos elementos estarán encriptados e invisibles para todos excepto para ti.

¿Cómo escanear los documentos?

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• Selecciona Escanear para buscar documentos en tu ordenador que puedan contener datos personales y se almacenan en las carpetas más comunes, como «Mis documentos», «Escritorio», etc.
• Selecciona «Escaneo profundo» para analizar el ordenador por completo. Ten en cuenta que el escaneo profundo puede prolongarse, ya que revisa todos los archivos de tu ordenador en busca de documentos que contengan información sensible

 

Entender los resultados del escaneo

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Al finalizar el escaneo de los documentos, verás una lista de los documentos encontrados, cada tipo de documento y el tipo de detección. Tienes dos opciones para cada uno de los documentos: puedes ignorarlos o moverlos a la bóveda.

• Ignorar: esta opción dejará los documentos en sus ubicaciones actuales y los omitirá en el siguiente escaneo de documentos.
• Mover a la bóveda: al mover un documento a la bóveda, dicho documento quedará encriptado con un algoritmo de encriptación de archivos de alto nivel y será eliminado de su ubicación original. A partir de ahora, solo podrás acceder a estos documentos a través de la bóveda, a no ser que los retires de la misma.

 

¿Puedo abrir el archivo desde la pantalla de resultados para revisarlo?

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Sí, puedes hacerlo. Al hacer clic en el nombre del archivo se abrirá el archivo en su ubicación original.

 

¿Cómo acceder a la bóveda de documentos?

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Haz clic en el botón Ver bóveda

Introduce tu nombre de usuario y tu contraseña de Windows y haz clic en Aceptar

 

¿Cómo añadir un nuevo documento a la bóveda?

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Haz clic en la casilla de verificación y haz clic en el botón de mover a la bóveda

 

Cómo bloquear la bóveda

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Para bloquear la bóveda, debes hacer clic en el icono del candado y la bóveda volverá a estar protegida por una contraseña

 

¿Puedo añadir a la bóveda un archivo que no aparece en los resultados del escaneo? ¿Puedo añadir otros tipos de archivos? ¿Y las carpetas?

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Sí, hay 2 formas de hacerlo:

1. Busca los archivos o carpetas que deseas proteger en la bóveda, haz clic en ellos una vez para marcarlos y haz clic con el botón derecho.
En el menú emergente tendrás la opción de «Añadir a la bóveda de sistema de privacidad cibernética». Haz clic en esta opción para añadirlos directamente a la bóveda.

2. Desde dentro de la bóveda (para añadir un solo archivo):

Haz clic en el icono “+” y selecciona el archivo que deseas añadir a tu bóveda.

 

Para añadir una carpeta entera:

 

Haz clic en el icono de la carpeta

Selecciona una carpeta de tu ordenador local y haz clic en «Aceptar».

 

Restaurar un archivo/carpeta de la bóveda

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• Abre la bóveda
• Encuentra el archivo o la carpeta que deseas eliminar de la bóveda
• Haz clic en el icono ‘ – ‘

Selecciona la nueva ubicación a la que deseas exportar tus archivos

 

¿Puedo editar un archivo que está en la bóveda?

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• Sí, haz doble clic en el archivo dentro de la bóveda
• El archivo se abrirá
• Edita el archivo y ciérralo. Se guardará y encriptará dentro de la bóveda.

 

¿Cómo exportar los documentos de la bóveda?

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Haz clic en el icono de exportar -> Los archivos se exportarán a una carpeta local de tu elección

 

¿Cómo importar los documentos a la bóveda si ya ha estado usando IDSeal Pro-Tec?

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En caso de que estés transfiriendo archivos entre dos ordenadores, el antiguo y el nuevo, por ejemplo, debes hacer lo siguiente para mantener tus archivos guardados de forma segura:

• Haz clic en el icono de exportar, los archivos se exportarán a una carpeta local de su elección.

Para importar los archivos a la bóveda en tu nuevo ordenador:

• Copia el archivo exportado al ordenador de destino
• Haz clic en el icono de importar
• Selecciona el archivo que exportaste desde el dispositivo anterior.

 

¿Cómo añadir y gestionar categorías en la bóveda?

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– Haz clic en el icono ‘+’ para añadir una nueva categoría.

– Selecciona un nombre de categoría.

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¿Cómo escanear los documentos?

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• • Para ejecutar un escaneo, haz clic en el botón “Escanear”
  • la siguiente ventana te dará la Opción de añadir nuevos términos que quieras que IDSeal Pro-Tec busque durante la exploración. your selected search query
  • Introduce los términos adicionales que quieras buscar y haz clic en “Añadir”. Puedes marcar la casilla “No volver a mostrar” si estás satisfecho con la consulta de búsqueda seleccionada
  • Haz clic en “Escanear”
  • Una vez finalizado el escaneo, verás una lista de los documentos que IDSeal Pro-Tec ha encontrado

Entender los resultados del escaneo

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• • Al finalizar el escaneo de documentos, verás una lista de los documentos encontrados, cada tipo de documento y el tipo de detección. Por cada documento, puedes ignorarlo o moverlo al depósito de documentos.
    
    • Ignorar: La opción de ignorar dejará los documentos en su ubicación actual y los omitirá en el siguiente escaneo de documentos.
    • Mover a la bóveda: al mover un documento a la bóveda se encriptará el documento con un algoritmo de encriptación de archivos de alto nivel y se eliminará de su ubicación original. A menos que se eliminen de la bóveda, ahora sólo se puede acceder a estos documentos a través de la bóveda.

¿Puedo abrir el archivo desde la pantalla de resultados para revisarlo?

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• • Sí, antes de mover el archivo a tu Bóveda de Documentos, puedes revisarlo.

¿Cómo puedo acceder al bóveda de Documentos?

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• • Selecciona “Documentos” en la barra lateral
  • Haz clic en “Ver Bóveda”
  • Introduce tu contraseña de macOS y haz clic en “Aceptar”

¿Cómo añadir un nuevo documento a la bóveda?

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• • Ir a documentos
  • Desbloquea tu bóveda de documentos
  • Haz clic en el signo “+” junto a Bóveda
  • Localiza y Selecciona los documentos que deseas Mover a tu bóveda de documentos
  • Una vez que hayas seleccionado el documento que deseas mover, haz clic en “Abrir”

¿Cómo puedo bloquear el bóveda de Documentos?

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• • para bloquear el bóveda tienes que hacer clic en el icono del candado y la bóveda volverá a estar protegida por una contraseña

¿Puedo añadir a la bóveda un archivo que no aparece en los resultados del escaneo? ¿Puedo añadir otros tipos de archivos? ¿Y las carpetas?

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• • Selecciona “Documentos” en tu barra lateral
  • Haz clic en el icono de la carpeta
  • Selecciona la carpeta que deseas encriptar y haz clic en “Abrir”

Restaurar un archivo/carpeta de la bóveda

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• • Abre la bóveda
  • busca el archivo o la carpeta que deseas eliminar/restaurar de la bóveda
  • Haz clic en el icono “-“
  • Selecciona la nueva ubicación a la que deseas exportar tus archivos

¿Puedo editar un archivo que está en la bóveda?

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• • No, esto no es posible con IDSeal Pro-Tec para macOS
  • Para editar un archivo, debes eliminarlo de tu Bóveda de Documentos

¿Cómo exportar los documentos de la bóveda?

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• • Haz clic en el icono de exportación
  • Elige la carpeta a la que quieres exportar tus archivos

¿Cómo importar los documentos a la bóveda si ya ha estado usando IDSeal Pro-Tec?

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• • En caso de que estés migrando entre 2 ordenadores, el antiguo y el nuevo por ejemplo, debes hacer lo siguiente para mantener tus archivos guardados en la bóveda de forma segura:
    
    • Primero, haz clic en el icono “Exportar” y los archivos se exportarán a una carpeta local de tu elección
  • para importar los archivos exportados a la bóveda de documentos en tu nuevo ordenador
    
    • copia el archivo exportado en el ordenador de destino
    • Haz clic en el icono “Importar”
    • Selecciona el archivo que has exportado del dispositivo anterior y haz clic en “Abrir”

¿Cómo añadir y gestionar categorías en la bóveda?

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• • Para añadir una categoría, haz clic en el icono “+” junto a “Categorías”
  • Introduce el nombre de la categoría que deseas añadir
  • Para eliminar una categoría, haz clic en el icono “-“ junto a “Categorías”
  • Elige la categoría que deseas eliminar de la lista desplegable
  • Haz clic en “Aceptar”